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学会参加申請で学生身分だと証明するレターについて トピック削除
No.525-TOPIC - 2012/05/16 (水) 12:06:20 - あき
みなさん教えてください。
研究と直接関係のない内容で大変恐縮です。

実は来月海外の学会に初めて私一人で渡航して参加します。
私は日本で修士一年目なのですが、参加登録する際、修士もStudent価格がapplyされると書かれてありましたが、それをconfirmするemailを私のsupervisorから送る必要があると言われました。

初めての事ですので、教えていただきたいのですが、どういったmailを送ればよろしいでしょうか?
教えていただけますと幸いに存じます。どうかよろしくお願い致します。
 
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No.525-6 - 2012/07/10 (火) 20:25:39 - (゜Д゜
普通は英文の在学証明書をがっこから発行してもらい、それスキャンしてメール添付とかFaxで送るのが多いけどね。supervisor(あなたの今の先生)から送れと書いてあるのなら、それは単にそのようにsuervisorに言って、このひとは間違いなくわたしのとこの学生ですけど、っていう数行のメールを送ってもらえばいいだけでのことで、どういうメールがいいかとかいうほどのものではないです。先生に任せてしまっていいでしょう。要は単なる第3者証明なので、相手が確認できればいい程度のものと思います。(先生いそがしいいので忘れてると困るから、CCでメールしてもらうとか、一応送ってくれたかかどうかはちゃんと確認した方がいい。もしろそっちの方が心配。)

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No.525-5 - 2012/07/09 (月) 21:18:16 - KEN
私は、大学の事務所に在学証明書を英語で書いてもらって、スキャナーで読み込んで学会事務局にメールに添付して送りました。
証明書発行に1週間くらい時間がかかったので、早いほうがいいかもしれません。

(無題) 削除/引用
No.525-4 - 2012/05/16 (水) 22:17:08 - メール
TSさんも書かれているように、

supervisor(指導教官)に、
「今回、そちらの学会に参加予定の○○(氏名+参加番号など)は、たしかにうちの学生です」と、
学会事務局にメールを送って頂けるよう、お願いいたしましょう。

おそらく今回の手続きで重要なのは、
教官のメールアドレスから、確認メールが事務局に送られる事だと思います。

(無題) 削除/引用
No.525-3 - 2012/05/16 (水) 21:25:43 - とん
私は学生証のコピーと在学証明書を送ってといわれたので、スキャンして送りました。

(無題) 削除/引用
No.525-2 - 2012/05/16 (水) 12:16:09 - TS
単に、「○○」は確かにうちの修士○年生です、みたいな文章をメールしてもらえばよいと思います。

そのくらいで問題ないと思いますが、これでは足りないと言われれば、
PIの直サイン入りの書類(スキャンしたもの)、在学証明書(スキャンしたもの)、という感じで、グレードを上げていけばよいのではないでしょうか。

学会参加申請で学生身分だと証明するレターについて 削除/引用
No.525-1 - 2012/05/16 (水) 12:06:20 - あき
みなさん教えてください。
研究と直接関係のない内容で大変恐縮です。

実は来月海外の学会に初めて私一人で渡航して参加します。
私は日本で修士一年目なのですが、参加登録する際、修士もStudent価格がapplyされると書かれてありましたが、それをconfirmするemailを私のsupervisorから送る必要があると言われました。

初めての事ですので、教えていただきたいのですが、どういったmailを送ればよろしいでしょうか?
教えていただけますと幸いに存じます。どうかよろしくお願い致します。

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